Printers
Telefonie
Ervaringen te delen, zaken vast te leggen en kennis door te geven is universeel. Van alle generaties. Voor volgende generaties.
Gedrag kopiëren, van elkaar leren en upgraden zit in ons DNA.
IT, printers en telefoon moeten het gewoon doen. Dat is voor ons vanzelfsprekend. Jouw zaak, proces of les moet stabiel door kunnen gaan.
Als het gaat om digitalisering lopen wij bewust niet voorop, maar vooraan. Zo geven we onszelf de ruimte om te checken of een update ook écht werkt.
Eenmaal geïmplementeerd, dan doen we er alles aan om het zo naadloos en zo onopvallend mogelijk te laten werken.
Vanzelfsprekend moet de veiligheid van jouw werkplek op elk moment goed geregeld zijn. Niemand zit te wachten op datalekken of ongewenste pottenkijkers. Met welke programma’s kun je security risico’s verkleinen, cyberaanvallen tegenhouden of zelfs onschadelijk maken?
Cornelis van Tuijl, onze manager IT, geeft je tips voor een veiligere werkplek.
Wil jij het hackers extra moeilijk maken om toegang te krijgen tot je e-mailaccount of clouddienst?
Overweeg dan 2-factor authenticatie. Met 2-weg verificatie log je met twee stappen in. Bijvoorbeeld niet alleen met een wachtwoord, maar ook nog met een code die je op jouw mobiele telefoon te zien krijgt. Naast de toegangscode bestaat er bijvoorbeeld ook een fysieke beveiligingssleutel als een security key. Gebruik je al Office 365? Dan kan ik je een demo laten zien.
Vraag een demo aan | Ontdek Office 365
Maak jij al optimaal gebruik van de beveiligingsfuncties van jouw printer of multifunctional?
Printers hebben een grote ontwikkeling doorgemaakt – ooit waren het op zichzelf staande machines, nu zijn het multifunctionele netwerkprinters (MFP’s) met moderne besturingssystemen. IT-collega’s hebben er hun handen vol aan om de kerninfrastructuur zoals servers, databases en desktops te beschermen tegen malware en hackers. MFP’s vormen een zwakke plek in de cybersecurity van veel organisaties. Dit is een groot risico. Onze nieuwe printers hebben vaak al ingebouwde beveiligingsfuncties voor gegevensbescherming. Ook in verband met compliant zijn aan de AVG, het juist verwerken van persoonsgegevens, kan het noodzakelijk zijn de beveiliging op te schroeven. Onze printpartner, Kyocera, heeft er pas een white paper over geschreven, met praktische tips om beveiliging te vergroten.
Met FileCap als secure e-mail en file-transfer-oplossing verdwijnen grote en privacygevoelige bestanden niet onbeveiligd ergens in de cloud; iets dat bij veel gratis transfer tools, zoals Wetransfer bijvoorbeeld, wel het geval is. Elk bestand en encrypted e-mailbericht wordt versleuteld op jouw eigen server opgeslagen, binnen jouw eigen beveiligde netwerk. Door de 2-factor authenticatie via sms is deze transferoplossing zeer veilig. FileCap is GDPR en AVG compliant. Wil jij meer weten over de voordelen van FileCap? Dan kan ik je een demo laten zien.
Meer dan de helft van alle datalekken is het gevolg van menselijke fouten. Daarom geeft ZIVVER, vaak nog vóór je een bericht met privacy gevoelige informatie verstuurt, een melding om fouten te voorkomen.
Zoek je een gebruiksvriendelijke oplossing die datalekken in communicatie voorkomt, omdat jouw organisatie moet voldoen aan de AVG, ISO27001/2 of specifieke normen? Dan kan ik ZIVVER aanbevelen. Met ZIVVER heb je controle over informatiebeveiliging. Met ZIVVER e-mail je veilig en deel je bestanden veilig. Met 2-factor authenticatie controleer je de ontvanger. Met een sms of een afgesproken toegangscode opent hij een veilig bericht. Zo krijgt alleen de juiste ontvanger toegang. ZIVVER is beschikbaar op zowel desktop als mobiele apparaten. Voor makkelijk veilig werken op kantoor, thuis en onderweg. In een half uur kan ik je meer laten zien over deze security oplossing.
Een reële dreiging is dat je per ongeluk een malafide bestand opent en daarmee ransomware – de populairste malware van het moment – installeert. Dit virus versleutelt de bestanden op je computer, vraagt om losgeld in Bitcoin en is zeer lastig te verwijderen. Met een back-up zijn je bestanden in ieder geval veilig.
Bij een besmetting door ransomware is het terugzetten van een back-up vaak de enige optie. Om deze besmettingen te voorkomen adviseer ik het gebruik van Sophos InterceptX. Sophos InterceptX biedt geavanceerde bescherming tegen alle vormen van ransomware. InterceptX monitort het systeem op ongebruikelijke activiteit en is in staat om alle bekende en onbekende encryption-based ransomware aanvallen een halt toe te roepen. Ik demonstreer je graag hoe dit werkt.
Heb je vastgelopen papier? Vlekken, strepen of banen tijdens het printen of scannen? Of een ander technisch defect? Het overkomt je altijd op een moment dat je er niet op zit te wachten! Deze vaak voorkomende problemen met printers zijn voor iedereen herkenbaar.
Peter Theunisse, onze service manager printing, geeft je tips om je printer snel weer aan het draaien te krijgen.
Door het niet juist plaatsen van het papier in de printer, kan er een papierstoring ontstaan.
Zo los je dit papier probleem op. Zorg ervoor dat het papier:
Heb jij strepen tijdens het scannen of kopiëren? In de meeste gevallen zit er vuil op de scanglas, ook wel sleufglas genoemd, van de scanner. Dit scanglas zit naast de grote glasplaat onder de klep.
De oplossing voor dit printer probleem is eenvoudig: reinig de sleufglas met een droge doek. Zie je daarna nog strepen? Gebruik dan een licht vochtige doek.
Heb je last van banen door je foto of logo? Meestal komt dit door het niet goed verdelen van de toner in de procesunit.
Dit printer probleem kan je oplossen door de kalibratie uit te voeren. Deze is te vinden in het Systeemmenu van je printer onder Onderhoud.
Je printer kan meerdere soorten en gewichten van het papier verwerken: normaal, dik, kleur, gecoat e.d.. Het gewicht kan variëren van 60gr/m2 tot 300gr/m2.
Welk papier je ook gebruikt, zorg voor de juiste instellingen van je papiercassette.
In het systeemmenu van je printer kan je per papiercassette aangeven welk soort of gewicht papier je geplaatst hebt.
Bewaar het papier op de juiste manier:
Heeft de printer lang stil gestaan? Haal het papier uit de printer en gebruik papier uit een nieuw gesloten pak.
Een technisch defect zie je meestal op het display van je printer, of er brandt een rood waarschuwingslampje. In de meeste gevallen zie een foutcode in beeld beginnend met een C.
Probeer het volgende:
Als de foutcode niet verschijnt binnen 5 minuten na het inschakelen, dan kan je de printer weer gebruiken.
Verschijnt de foutcode direct weer in beeld? Noteer de foutcode en de laatste 4 cijfers van het serienummer en bel 0418-655050, of stuur een mail naar planning@isogroep.nl, of stuur een appje.
Heb jij andere printer problemen? Benader ons gerust.
Ontdek meer over onze onderscheidende service op printers of bekijk onze printoplossingen.
PaperCut is een follow me printoplossing. Follow me printoplossingen zijn populair in allerlei printomgevingen – vooral in het onderwijs en bij grotere bedrijven – vanwege hun gemak en veiligheid. Ze geven gebruikers meer flexibiliteit en meer controle over hun afdruktaken en kunnen zelfs helpen papier verspilling te verminderen.
‘Volg mij afdrukken’ staat ook bekent als Pull Printing, Release Printing, Persoonlijk afdrukken of Secure Pull Printing. Hoe het ook heet, follow me printoplossingen werken allemaal volgens hetzelfde principe; je print in twee stappen:
Welke nieuwe onderdelen zijn nieuw en echt interessant in de nieuwe release van PaperCut?
Print Deploy brengt automatisch het juiste stuurprogramma en de juiste afdrukwachtrij naar de juiste persoon op de juiste locatie.
En omdat het onderdeel is van PaperCut MF, hebt je nu slechts één oplossing nodig om afdrukken in te schakelen en te beheren.
Scan documenten rechtstreeks naar jouw SharePoint Online-documentbibliotheek, subsites en mappen.
Eenmaal geconfigureerd en op verschillende apparaten geïmplementeerd, biedt het snellere toegang tot scans en bespaart het tijd voor gebruikers.
Wil je veilig bewerkbare en doorzoekbare documenten maken binnen jouw lokale of gehoste IT-systemen?
Met PaperCut MF met lokaal gehoste OCR (On Prem) heb je het voor elkaar.
Gebruikers kunnen in deze versie hun voorkeurstaal op de MFD selecteren en PaperCut onthoudt hun keuze voor de volgende keer.
Dit is een geweldige toevoeging voor meertalige teams.
ISDN stopt! Vanaf 1 september 2019 is het afgelopen. Nadat jouw lijnen zijn afgesloten, kun je deze niet meer gebruiken om te bellen of gebeld te worden. Ook vervallen jouw telefoonnummers en werkt de aangesloten apparatuur, zoals jouw alarm, niet meer.
Heb je nog geen keuze gemaakt voor een vervangende dienst? Of wil je voorkomen dat jouw lijnen worden afgesloten? Neem dan direct contact met ons op via 0418-655050 (kies optie 2).
Hoe je een overstap naar VoIP telefonie aanpakt? Dat leggen we je graag in 3 stappen uit.
Het inrichten van VoIP is maatwerk. Wij helpen je op weg en maken samen met jou een uitgebreide scan. In de scan komen de volgende onderdelen aan bod:
Bij ISO Groep geloven we sterk in maatwerk. Je krijgt bij ons dan ook een offerte op maat, waarin al je wensen op het vlak van VoIP netjes zijn opgenomen. De functionaliteiten van het bellen over internet worden er beschreven en uiteraard lopen we deze even samen met jou door. Ben je akkoord met dit voorstel? Dan plannen we in overleg een afspraak in voor de VoIP installatie.
Op de afgesproken installatie dag staan wij bij jullie op de stoep om de migratie te begeleiden. Op afstand hebben wij al de meeste zaken voorbereid. De laatste instellingen zetten we goed bij jou op locatie. Tijdens dit proces blijf je gewoon bereikbaar. Overstappen van ISDN naar VoIP gaat snel en geruisloos. Wij zorgen dat alles werkt, nemen de oude toestellen mee en wensen je veel plezier.
Na een maand VoIP bellen willen de meeste klanten niks anders meer. Ze zijn blij als ze zien wat ze besparen op hun telefoonrekening en genieten al zo’n twintig werkdagen van nieuwe telefoon functionaliteiten. Zo werkt het gewoon!
ISO Groep levert al jarenlang betrouwbare ICT en telefonie diensten. We hebben al honderden tevreden klanten die bellen met ISO VoIP.
Vraag Marien de Wilde naar de actie voor nieuwe telefonie klanten!
De printer die in veel apotheken staat, de 6th Generation Kyocera ECOSYS P3055dn, wordt vervangen door een nieuw model. Veel apotheken printen op de P3055dn hun recepten en bijsluiters. Deze Kyocera printer staat al jaren bekend als de meest betrouwbare apotheek printer.
Het nieuwe model is vergelijkbaar met zijn voorganger. De printer heeft niet alleen een ander jasje gekregen, maar ook een snellere engine en opstart snelheid: een versnelling van 7 seconden per eerste afdruk. De printer is qua uiterlijk nu in dezelfde lijn als de bijbehorende balie printer, de Kyocera Ecosys P2040dn.
Foto’s: links het oude model Kyocera ECOSYS P3055dn en rechts het nieuwe model Kyocera ECOSYS P3155dn.
De Kyocera ECOSYS P3155dn heeft een afdruksnelheid tot 55 pagina’s per minuut voor A4 en 88 pagina’s voor A5, een korte tijd tot eerste afdruk en een afdrukresolutie van 1.200 dpi. Hiermee voldoet deze printer aan de wensen van de meest veeleisende werkgroepen in apotheken. De printer heeft uitgebreide beveiligingsfuncties, flexibele papierverwerkingsopties en een maximale papiercapaciteit van 2.600 vel.
Printen, scannen en met FLOW werken in de digitale apotheek. Wij hebben er veel kennis over in huis die we graag met je delen.
Hoe zorg je dat..
