Wij helpen onze klanten bij het realiseren van hun digitale ambities. Van scholen tot apotheken en van stichtingen tot bedrijven. We mogen telkens weer nieuwe klanten verwelkomen. Ook zijn we heel blij dat steeds meer bestaande klanten voor onze totaaloplossing kiezen: een stapeling van print, IT en telefonie diensten. Daarom zoeken we versterking voor onze teams. Wat zijn jouw ambities? Groei met ons mee!
IT, printers en telefoon moeten het gewoon doen. Dat is voor ons vanzelfsprekend. Jouw zaak, proces of les moet stabiel door kunnen gaan.
Als het gaat om digitalisering lopen wij bewust niet voorop, maar vooraan. Zo geven we onszelf de ruimte om te checken of een update ook écht werkt.
Eenmaal geïmplementeerd, dan doen we er alles aan om het zo naadloos en zo onopvallend mogelijk te laten werken.
Vanzelfsprekend moet de veiligheid van jouw werkplek op elk moment goed geregeld zijn. Niemand zit te wachten op datalekken of ongewenste pottenkijkers. Met welke programma’s kun je security risico’s verkleinen, cyberaanvallen tegenhouden of zelfs onschadelijk maken?
Cornelis van Tuijl, onze manager IT, geeft je tips voor een veiligere werkplek.
Wil jij het hackers extra moeilijk maken om toegang te krijgen tot je e-mailaccount of clouddienst?
Overweeg dan 2-factor authenticatie. Met 2-weg verificatie log je met twee stappen in. Bijvoorbeeld niet alleen met een wachtwoord, maar ook nog met een code die je op jouw mobiele telefoon te zien krijgt. Naast de toegangscode bestaat er bijvoorbeeld ook een fysieke beveiligingssleutel als een security key. Gebruik je al Office 365? Dan kan ik je een demo laten zien.
Vraag een demo aan | Ontdek Office 365
Maak jij al optimaal gebruik van de beveiligingsfuncties van jouw printer of multifunctional?
Printers hebben een grote ontwikkeling doorgemaakt – ooit waren het op zichzelf staande machines, nu zijn het multifunctionele netwerkprinters (MFP’s) met moderne besturingssystemen. IT-collega’s hebben er hun handen vol aan om de kerninfrastructuur zoals servers, databases en desktops te beschermen tegen malware en hackers. MFP’s vormen een zwakke plek in de cybersecurity van veel organisaties. Dit is een groot risico. Onze nieuwe printers hebben vaak al ingebouwde beveiligingsfuncties voor gegevensbescherming. Ook in verband met compliant zijn aan de AVG, het juist verwerken van persoonsgegevens, kan het noodzakelijk zijn de beveiliging op te schroeven. Onze printpartner, Kyocera, heeft er pas een white paper over geschreven, met praktische tips om beveiliging te vergroten.
Met FileCap als secure e-mail en file-transfer-oplossing verdwijnen grote en privacygevoelige bestanden niet onbeveiligd ergens in de cloud; iets dat bij veel gratis transfer tools, zoals Wetransfer bijvoorbeeld, wel het geval is. Elk bestand en encrypted e-mailbericht wordt versleuteld op jouw eigen server opgeslagen, binnen jouw eigen beveiligde netwerk. Door de 2-factor authenticatie via sms is deze transferoplossing zeer veilig. FileCap is GDPR en AVG compliant. Wil jij meer weten over de voordelen van FileCap? Dan kan ik je een demo laten zien.
Meer dan de helft van alle datalekken is het gevolg van menselijke fouten. Daarom geeft ZIVVER, vaak nog vóór je een bericht met privacy gevoelige informatie verstuurt, een melding om fouten te voorkomen.
Zoek je een gebruiksvriendelijke oplossing die datalekken in communicatie voorkomt, omdat jouw organisatie moet voldoen aan de AVG, ISO27001/2 of specifieke normen? Dan kan ik ZIVVER aanbevelen. Met ZIVVER heb je controle over informatiebeveiliging. Met ZIVVER e-mail je veilig en deel je bestanden veilig. Met 2-factor authenticatie controleer je de ontvanger. Met een sms of een afgesproken toegangscode opent hij een veilig bericht. Zo krijgt alleen de juiste ontvanger toegang. ZIVVER is beschikbaar op zowel desktop als mobiele apparaten. Voor makkelijk veilig werken op kantoor, thuis en onderweg. In een half uur kan ik je meer laten zien over deze security oplossing.
Een reële dreiging is dat je per ongeluk een malafide bestand opent en daarmee ransomware – de populairste malware van het moment – installeert. Dit virus versleutelt de bestanden op je computer, vraagt om losgeld in Bitcoin en is zeer lastig te verwijderen. Met een back-up zijn je bestanden in ieder geval veilig.
Bij een besmetting door ransomware is het terugzetten van een back-up vaak de enige optie. Om deze besmettingen te voorkomen adviseer ik het gebruik van Sophos InterceptX. Sophos InterceptX biedt geavanceerde bescherming tegen alle vormen van ransomware. InterceptX monitort het systeem op ongebruikelijke activiteit en is in staat om alle bekende en onbekende encryption-based ransomware aanvallen een halt toe te roepen. Ik demonstreer je graag hoe dit werkt.
Heeft jouw organisatie de benodigde maatregelen getroffen om gevoelige bedrijfsgegevens in vertrouwde handen te houden? Of wordt het tijd om extra veilig online te gaan werken?
Cybercrime kost ondernemers ieder jaar miljarden. Goede reden om je bedrijfs- en klantgegevens goed te beveiligen. Bovendien wil je natuurlijk veilig internetbankieren, mailen, downloaden of werken in de cloud. Met Extra Veilig Internet wordt het internetverkeer gefilterd ter voorkoming van ransomware aanvallen. Internetbeveiliging van ISO Groep werkt alleen samen met een connectiviteit verbinding van KPN die wij zelf leveren.
Wanneer je als organisatie kiest voor Office 365, sta je aan het begin van een mooie verandering. Binnen de verschillende pakketten is ontzettend veel mogelijk. Met trainingen en de juiste ondersteuning ga je pas echt de meerwaarde ervaren van dit handige pakket. Collega Marnix verzorgt regelmatig Office 365 trainingen, alleen vonden die afgelopen tijd niet klassikaal plaats, maar per webinar. Hij vertelt hoe dat verliep. Wat zijn de meest gestelde vragen over Office 365 en is een webinar een blijvende vorm van dienstverlening?
Mijn eerste webinar was de basistraining voor Office 365 voor de Eben-Haëzerschool in Elspeet. Als we een school of bedrijf migreren naar Microsoft 365 of G Suite geven we altijd een instructie. Ze gaan dan met hun data over van de lokale server naar de cloud. We vinden adoptie erg belangrijk en helpen de klant hier graag mee op weg. De basistraining volstaat dan. Verder bieden we ook trainingen voor gevorderden aan. Niet iedere organisatie maakt gebruik van alle Office 365 applicaties. Klanten kunnen daarom de cursus Office 365 kiezen die bij hun past.
We geven de webinars in Microsoft Teams. In het begin was het opstarten. Het is wennen om de deelnemers niet te zien. Op de school zaten sommige deelnemers achter een schoolcomputer, zonder microfoon en webcam. Enige contact was met hun per chat in Microsoft Teams. De manier van trainen pas je altijd aan je publiek.
Om het aantal deelnemers overzichtelijk te houden, is zeven of acht trainees optimaal. Dan blijft het overzichtelijk voor iedereen. Bij deze school hadden we 2 groepen van 1,5 uur.
1. Hoe werkt versiebeheer?
2. Als ik thuis werk voor school moet ik dan altijd werken via Office 365?
3. Als ik een bestand open in SharePoint kan er dus altijd ook iemand anders opeens in beginnen te werken?
4. Stel dat ik thuis in Word heb gewerkt op mijn eigen schijf, hoe zet ik dat dan in OneDrive?
1. Als je het document deelt dan heb je geen 2 losse versies, dan worden mijn wijziging in jouw originele document bijgewerkt als een extra versie.
2. Voor het bewerken van documenten en of verwerken van email kan je (ook de leerkracht zonder schoolcomputer) werken in Office 365. Hiervoor kunnen ze hun eigen computer gebruiken en navigeren naar https://portal.office.com.
3. Je collega’s die ook toegang hebben tot het documentbibliotheek kunnen werken in hetzelfde document. Dit is overigens wel zichtbaar als er een collega het document open heeft.
4. In OneDrive zit een mogelijkheid om documenten te uploaden naar OneDrive. Overigens kan dit ook gebeuren in SharePoint.
Ik ga er in de basistraining vanuit dat er mensen zijn met geen enkele ervaring met Office 365. Deelnemers krijgen van tevoren een instructieboekje om de online training goed te kunnen volgen. Dit omdat anders de deelnemers niet kunnen aanhaken. Hier kunnen ze ook aantekeningen in maken en later kunnen ze dit gebruiken als naslagwerk.
Nu scholen en kantoren weer opengaan verwacht ik dat we ook weer naar klassikale vormen van de office 365 trainingen gaan. Maar het is zeker voor herhaling vatbaar in situaties zoals in deze tijd.
We vragen bij de oplevering van ICT altijd om ons te beoordelen. Leuk om te melden is dat we in het geval van de basisschool een dik compliment van de directeur kregen, dat we ondanks corona heel netjes hebben gehandeld. Hij gaf ons een rapport met allemaal tienen!
Van sporten word je vrolijk en fit. Wij bij ISO Groep zijn er dol op. Voetbal, wielrennen, tennis of sportvissen. Of tijdens een regenbuitje een potje formule 1 racen op de computer (toch ook soort van sport 
). Daarom organiseren we onze eigen sportzomer. Omdat we niet alleen de gezondheid en veiligheid van onszelf belangrijk vinden, dagen we al onze relaties uit om ook mee te doen met de volgende activiteiten:
Vrijdagmiddag 28 augustus trekken wij onze wielerkleding aan en gaan we een mooie tocht maken over de Veluwe. Afhankelijk van het weer en het aantal aanmeldingen beslissen we welke route we gaan fietsen. We stappen op in de buurt van Veenendaal.
Meer informatie en aanmelden bij Marco Mulder
Vrijdag 4 september gaan we weer voetballen voor het goede doel. Het bedrijven ‘Voetballen voor leven’ zaalvoetbaltoernooi wordt georganiseerd in het Galgenwaard (Utrecht). De opbrengst van dit toernooi is bestemd voor Mission Aviation Fellowship (MAF).
Voorafgaand aan het toernooi is er nog een mogelijkheid te dineren in het restaurant bij het stadion. Uiteraard is het werk van MAF het uiteindelijke doel, maar in het veld strijdt elk team fanatiek voor de eer.
Wil jij met je team of bedrijf een gooi doen naar de wisselbeker van het prestigieuze MAF-voetbaltoernooi? Kijk op de website van Voetballen voor leven, of neem contact op met Stephan de Meulmeester.
Met ingang van 1 juli 2020 neemt ISO Groep Xibis ICT over. Xibis ICT zal vanaf heden als zelfstandige entiteit binnen ISO Groep doorgaan als ISO Groep ICT. Kees Thoutenhoofd, algemeen directeur ISO Groep, en Ruud Kriekaart, Sijmon van den Berg en Marcel Zakonski tekenden de officiële overeenkomst.
ISO Groep is een vertrouwde naam voor kantoordigitalisering voor bedrijven, apotheken en scholen. Kees: “De overname van deze ICT diensten is een mooie stap in onze groei. Na diverse overnames in print groeien we nu, naast onze autonome groei, in IT. Wij verzorgen complete digitale werkplekken met printers, IT en telefonie en verzorgen tienduizenden werkplekken. We willen bedrijfsonderdelen overnemen die geen corebusiness zijn voor het huidige bedrijf. Op die manier kunnen we kennis toevoegen en klanten meer zekerheid bieden. Verder is het mooie dat met deze overname wij ook kennis vergaren binnen de industrie. Het kennen van de processen bij onze klant en het optimaal daarop inspelen en meedenken is voor ons een grote passie. De drie huidige medewerkers van Xibis ICT komen over en vormen straks de vertrouwde gezichten in een groter en zeer betrokken IT team.”
Door de overname zijn klanten verzekerd van de dienstverlening van een bedrijf met focus op kantoordigitalisering die alle disciplines – IT, telefonie en print, service & advies – onder eigen vlag heeft. ISO Groep heeft vestigingen in Haaften en Veenendaal. Belangrijke waarden voor ISO Groep zijn service, korte lijnen, flexibiliteit en samenwerking.
Xibis B.V. blijft vanuit Gorinchem actief als specialist in de bedrijfssystemen van Infor Baan IV, Baan V, Infor LN implementaties en ondersteuning.
ISO Groep en Xibis B.V. zullen in de toekomst strategisch blijven samenwerken en zo gezamenlijk het beste van twee werelden aan klanten bieden.
In oktober nam ISO Groep nog de activiteiten van Betes over.
Vorige maand was ISO Groep te zien bij RELEASE TV van het KPN Partner Network (RoutIT). Een netwerk dat er samen voor zorgt dat zakelijk Nederland overal veilig samenwerkt én altijd in business is en waar ISO Groep ook partner van is. Collega’s Cornelis van Tuijl en Marinus van Randwijk werkten mee aan een film over de hosted telefonie dienst die Sportvisserij Nederland gebruikt. Beide zijn fanatieke sportvissers. Hadden de mannen beet?
Simone van den Essenburg was namens Sportvisserij Nederland op afstand betrokken bij de opname: “Sportvisserij Nederland is bij het grote publiek bekend van de VISpas, circa 600.000 sportvissers zijn lid van onze vereniging. Bij het vissen is het belangrijk dat je je aan de gedragsregels houd. Dus we hebben vooraf nog wat tips gedeeld. Het is een leuk filmpje geworden.”
“Wij kennen ISO Groep als een betrouwbare partij voor onze telefonie. Onze telefooncentrale zit in de cloud en kan meebewegen met de dynamiek van onze organisatie. Ook is er een slimme integratie gemaakt met ons financiële pakket AFAS. Deze koppeling met AFAS en ons backoffice en administratie systeem zorgt ervoor dat we altijd de juiste gegevens bij de hand hebben als iemand ons belt. Via HIPin, onze telefoniedienst, zien we wie er belt. Zo kunnen we bellers snel en optimaal van dienst zijn.”
Cornelis: “Sportvisserij Nederland is een leuke klant waar we hosted telefonie in combinatie met een ERP-integratie, connectiviteit en printers mogen leveren. Bij deze klant is het prettig dat we niet alleen alles van telefonie weten, maar ook van sportvissen. Daarom doen we vandaag veldonderzoek. In dit tentje is net genoeg ruimte om 1,5 meter afstand uit elkaar te zitten. Door de corona-uitbraak zie je dat steeds meer klanten zijn gaan beseffen dat een goede IT verbinding een vitale functie is. Bedrijven die beschikten over moderne communicatiemiddelen en al in de cloud zitten, zie je daardoor sneller operationeel zijn met thuiswerkplekken of onderwijs op afstand.” Met een knipoog sluit hij af: “Het is fantastisch ervaring om werk en hobby een dag met elkaar te combineren. Dit is niet alleen een mooie visstek, maar ook de perfecte plek om op afstand te werken! Helaas hebben we niks gevangen.”
