√ Meer dan 2300 klanten vertrouwen op de printers, IT en telefonie van ISO Groep.
Wij helpen onze klanten bij het realiseren van hun digitale ambities. Van scholen tot apotheken en van stichtingen tot bedrijven. We mogen telkens weer nieuwe klanten verwelkomen. Ook zijn we heel blij dat steeds meer bestaande klanten voor onze totaaloplossing kiezen: een stapeling van print, IT en telefonie diensten. Daarom zoeken we versterking voor onze teams. Wat zijn jouw ambities? Groei met ons mee!
IT, printers en telefoon moeten het gewoon doen. Dat is voor ons vanzelfsprekend. Jouw zaak, proces of les moet stabiel door kunnen gaan.
Als het gaat om digitalisering lopen wij bewust niet voorop, maar vooraan. Zo geven we onszelf de ruimte om te checken of een update ook écht werkt.
Eenmaal geïmplementeerd, dan doen we er alles aan om het zo naadloos en zo onopvallend mogelijk te laten werken.
Voor veel professionals is hun werkplek afgelopen periode drastisch veranderd. Door Microsoft Teams ontdekten zij het gemak van samenwerken. Eén ding missen velen nog wel; extern bellen en gebeld worden. Integratie van telefonie met Teams is dan een logische volgende stap. Zo kun je vanaf elke plek je werk doen, vanuit één platform.
We hebben een toffe actie! Stap je nu over op Microsoft Teams telefonie, dan zijn de belkosten de eerste maand gratis. Deze aanbieding is geldig van 12 mei t/m 30 juni 2022.
‘Willen jullie een printer schenken aan de Brikama Nursery School in Gambia?’, vroeg Ron van Egdom ons. Daar hoefden we niet lang over na te denken. Natuurlijk!
‘Hé mister Ron, respect man’, begroeten de leerkrachten van de Nursery School in Brikama hem enthousiast. Ron heeft al jaren warme contacten met de school. Toen hij ons benaderde hebben we er gelijk werk van gemaakt en een printer op transport gezet. Tijdens de reis vanuit Nederland overbrugt onze printer zo’n 7.500 kilometer. Deze week was Ron in Brikama om de school blij te maken met nieuwe toners.
In Gambia is de voertaal Engels en op scholen wordt in het Engels onderwezen. De basisschool in Gambia is gratis, maar ouders betalen zelf wel een kleine bijdrage voor het lesmateriaal en het schooluniform. De school is afhankelijk van giften. Het hoofd van de school is daarom extra blij dat er naast nieuwe toners ook nog Engelstalig lesmateriaal uit de koffer van Ron komt.
Vrijdagavond 24 juni 2022 vanaf 18.00 uur organiseert ISO Groep samen met Gabiël Financiële Dienstverlening het bedrijven ‘Voetballen voor leven’ zaalvoetbaltoernooi voor het werk van de MAF in Zuid-Soedan en Oeganda (Mission Aviation Fellowship).
Dit jaar zijn we buiten te gast in het Galgenwaard Stadion in Utrecht. Uiteraard is het werk van MAF het uiteindelijke doel, maar in het veld strijdt elk team fanatiek voor de eer ;-).
Er zijn twee inschrijfmogelijkheden:
Wil jij met je team een gooi doen naar de wisselbeker van het prestigieuze MAF-voetbaltoernooi? Schrijft je in op de website van Voetballen voor leven.
Elke 5 minuten stijgt ergens ter wereld een MAF-vliegtuig op om te helpen. MAF is er voor mensen die in afgelegen gebieden leven; met 130 vliegtuigen en communicatiemiddelen maakt MAF hen bereikbaar voor hulp en het Evangelie. Meer dan 1.000 (hulp)organisaties doen dankzij MAF sneller, efficiënter en veiliger hun werk.
ISO Groep organiseert dit (zaal)voetbal toernooi al jaren. Het is een belangrijk onderdeel van ons idee over duurzaam ondernemen.
In deze blog geef ik je tips hoe je je papieren wereld kunt linken aan je digitale werkomgeving en ontdek jij hoe je slimmer en gestroomlijnder kunt werken met behulp van je scanner.
Scan en herken is software die op basis van een foto of scan de factuur of declaratie automatisch herkent. Door scan en herken software ben je minder tijd kwijt aan je administratie; handmatig overtypen van facturen is verleden tijd! Daarnaast is het minder foutgevoelig en zorgt het voor een goed begin van digitaal verwerken van inkomende informatie.
Facturen in pdf, ubl, jpg, doc, png of xls: de printer herkent facturen in alle gangbare soorten bestandstypen . De software herkent automatisch de details van een aangeleverde factuur en checkt ze met je boekhoudpakket. Dit gebeurt real time. Onze scan en herken software combineert herkenning met opgeslagen boekingsregels. Daardoor krijg je een voorstel voor het koppelen van de scan aan de juiste debiteur of crediteur.
Wil jij op een slimmere manier facturen, declaraties en bonnetjes verwerken? Scan bonnetjes en lever facturen aan en de software herkent ze automatisch.
Scannen en herkennen van een tal van documenten was nog nooit zo makkelijk, door het grote gemak van aanleveren en het hoge herkenningspercentage. Je kunt (papieren) documenten vanaf verschillende locaties scannen; scanner, netwerk mappen, email of multifunctional.
Scannen is nog maar het topje van de ijsberg. Met sterke herkentools ligt er een zee van mogelijkheden open.
Stel je voor dat je naar elk fotokopieerapparaat (mfp) binnen je bedrijf kunt lopen en met één druk op de knop informatie uit jouw gescande documenten kunt halen en in realtime op het paneel kunt bekijken en bewerken?
Afhankelijk van het model van je printer kun je informatie rechtstreeks op het scherm zoeken en bewerken, zoals…
Vaste zones zoeken
Zoek bijvoorbeeld klantnaam of klantcode.
Dynamisch informatie zoeken
Zoek bijvoorbeeld het woord ‘factuur’ op een document en lees het factuurnummer ernaast.
Barcodes lezen en extraheren
1D-, 2D- en zelfs QR-codes.
Valideren met zoekwoorden
Maak een lijst met zoekregels (waarden of categorieën) en valideer documenten automatisch.
Multiple cropping
Leg meerdere bonnen, visitekaartjes op de glasplaat of scan meerdere pagina’s in 1 keer.
Druk af per losse pagina of bewaar als apart bestand.
Herken verschillende vakken op 1 A4
Splits uit naar aparte bestanden.
Digitaliseer dossiers
Bewaar hoofdstukken of onderdelen van een stapel papier als aparte bestanden of stop ze automatisch in verschillende mappen.
Handgeschreven teksten
Maak handgeschreven tekst beter leesbaar, kies zelf uit 8 kleuren.
Verwijder handgeschreven teksten bij kopiëren of scannen van documenten.
En werk je liever op je computer? Dan selecteer je de optie bekijk en controleer documenten op je pc.
Wil jij gebruik maken van scannen en herken software? Wij geven je graag een demonstratie van de mogelijkheden. De installatie vindt meestal plaats op afstand, dus je kunt snel aan de slag.
Neem contact met ons op of bel naar 0418 – 655050.
Graag geef ik je tips hoe je meer uit je scanner haalt. Tip 1: werk met applicaties.
Zoeken, vinden en beheren van documenten is voor veel mensen nog vaak een uitdaging. Scan je jouw fysieke dossiers altijd eerst naar jouw e-mail adres of map? Dan weet je ook dat het goed opslaan van documenten een tijdrovend klusje kan zijn: eerst het document in je email opzoeken, daarna de bijlage uit je mail halen, de bestandsnaam veranderen, een map aanmaken op het netwerk en vervolgens het bestand in de map zetten. Best veel handelingen die je ook met één druk op de knop kunt automatiseren.
Apps zijn niet meer weg te denken uit het dagelijkse leven. Onze mobile devices, zoals smartphones en tablets, staan er vol mee. Iedere app heeft zijn eigen toepassing en doeleinde. Dit geldt ook voor printer apps waarmee je vanaf jouw multifunctional taken sneller en eenvoudiger kunt uitvoeren.
Deze apps maken een verbinding tussen jouw multifunctional en een cloud toepassing. Via deze verbinding kun je documenten scannen en documenten ophalen om te printen naar en vanuit: Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Notes of Microsoft 365 Sharepoint.
Met onze scanoplossingen scan je papieren documenten direct naar het juiste dossier in jouw gewenste app. PDF, JPEG en TIFF bestandsformaten worden ondersteund voor afdrukken en scannen. Door de directe communicatie met deze applicatie sla je documenten snel en eenvoudig op in het juiste dossier en de OCR (optische tekenherkenning) functionaliteit zorgt er voor dat ze altijd vindbaar en doorzoekbaar zijn.
Wil jij scannen naar deze applicaties? We geven je graag een demonstratie van de mogelijkheden.
FortaGroep, een landelijke GGD-instelling, vernieuwde pas het complete printerpark met KYOCERA printers. De zorginstelling heeft ook goed nagedacht hoe ze slimmer kan werken. ISO Groep installeerde – binnen een dag op afstand – op alle printers in het netwerk een cloud direct functie. Gebruikers kunnen hiermee nu:
Printen en scannen naar applicaties is handig voor tal van bedrijven en organisaties:
Pas hebben we bij Paul Meijering Metalen, experts in RVS maatwerk, ook een slimme toepassing voor documentmanagement geïnstalleerd. Binnen het bedrijf werken ze volgens het EN-ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015 gecertificeerde kwaliteitssysteem. Alle RVS materialen kunnen worden geleverd met een materiaalcertificaat, die vóór aflevering naar het emailadres van de klant gestuurd wordt. De metalen worden tegenwoordig via de nieuwe Kyocera printers automatisch gematched met bijbehorende certificaten. Een belangrijke efficiëntieslag voor het totale werkproces.
Wil jij complexe werkprocessen vereenvoudigen en je productiviteit verhogen? Denk dan eens aan het digitaliseren van je documenten met behulp van documentmanagement. ISO Groep biedt documentmanagement oplossingen voor kleine en grote organisaties die het beheren, vinden en volgen van informatie makkelijker maken én kosten besparen!
Tot slot heb ik net OCR gebruikt, dat is een mooie techniek die staat voor optische tekenherkenning of optische tekenlezer. OCR technologie wordt gebruikt om tekst in afbeeldingsbestanden te ‘lezen’. OCR converteert allerlei afbeeldingen. Denk aan getypte of afgedrukte tekst uit jouw bestanden, gescande documenten, foto’s van een document, foto’s en tekst in afbeeldingen, in tekst die machines kunnen verwerken en doorzoeken.
Lees verder: scan en herken facturen en bonnen
Wil jij gebruik maken van scannen naar deze applicaties? Wij geven je graag een demonstratie van de mogelijkheden. De installatie vindt meestal plaats op afstand, dus je kunt snel aan de slag.
Neem contact met ons op of bel naar 0418 – 655050.
