Copilot maakt content op basis van AI (Artificial Intelligence). Dit nieuwe hulpje van Microsoft combineert daarvoor documenten in Word, Excel en PowerPoint, gegevens uit je agenda, e-mails in Outlook, chats in Teams en notities van vergaderingen in OneNote.
Copilot is vergelijkbaar met ChatGPT en werkt met dezelfde technologie, alleen dan geïntegreerd in je Microsoft 365 omgeving. Dat maakt deze assistent nog krachtiger. Copilot kan bijvoorbeeld op basis van de gegevens uit een spreadsheet en vergaderingsnotities voor jou een projectvoorstel schrijven. Met dit door AI gemaakte voorstel heb je binnen enkele minuten een concept om verder uit te werken. Het bespaart je dus veel tijd en laat je misschien bepaalde dingen zien die je zelf nooit bedacht had.
Ben je benieuwd naar meer voorbeelden en hoe je Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, maar ook in Teams kunt toepassen? Lees snel verder.
Copilot kan inhoud toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten en bepaalde stukken of een heel document herschrijven om het beknopter te maken. Je kunt zelfs de tone-of-voice bepalen. Copilot kan ook helpen je schrijfwerk te verbeteren met suggesties die je argumenten versterken of inconsistenties gladstrijken. Dit zijn enkele voorbeeldvragen voor Copilot die je kunt proberen in Word.
De assistent werkt op basis van semantische indexering van de gebruiker en werkplek data. Als ik zou vragen “zoek het salesrapport van april”, dan gaat deze assistent niet zomaar op zoek naar simpelweg een salesrapport uit april. Integendeel Copilot begrijpt dat “Salesverslagen gemaakt worden door Marco van sales en dat ze gemaakt zijn in Excel”. De achterliggende intenties worden meegenomen door de semantische indexering en op die manier vind je wat je nodig hebt.
Het is wel belangrijk om op te merken dat Copilot, net als elke andere AI-tool, soms suggesties kan geven die niet volledig accuraat, gepast of veilig zijn. Daarom is het altijd verstandig om je daarvan bewust te zijn en de suggesties te controleren voordat je er verder wat mee doet. Kortom, dit kan in de toekomst een waardevolle tool zijn om tijd en moeite te besparen bij je werk.
Momenteel rolt Microsoft Copilot uit bij geselecteerde bedrijven. Zodra de tool voor iedereen beschikbaar is, laten we je dat uiteraard weten.
De beste manier om je voor te bereiden op Copilot is door Microsoft 365 te gebruiken. Een moderne werkplek uit de cloud draagt direct bij aan een betere bedrijfsvoering. Toch twijfelen nog veel organisaties. Omdat ze worstelen met on-premise en legacy-applicaties in combinatie met bestaande virtuele werkplekken.
Goed nieuws: elke werkgever kan nu een moderne werkplek uit de cloud aan álle medewerkers bieden. Niet als losse werkplekoplossingen naast elkaar, maar goed geïntegreerd.