Het aanleveren van processtukken aan de rechtbank is een cruciaal proces in de document workflow van een advocatenkantoor. Nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid zijn essentieel. Ook bij Fruytier Lawyers in Business. De vervanging van het printerpark en de integratie van de benodigde software werd daarom een klus voor een ervaren partij: ISO Groep uit Haaften, Veenendaal en Apeldoorn.
Fruytier Lawyers in Business is een commercieel civiel advocatenkantoor in Amsterdam dat zich richt op ondernemers. Om hun cliënten te helpen succesvol te ondernemen heeft Fruytier zich gespecialiseerd in de onderwerpen waar ondernemers vaak tegenaan lopen. Deze onderwerpen, of rechtsgebieden, zijn stuk voor stuk terug te voeren op de juridische thema’s die spelen bij het ondernemen. Fruytier heeft een team van dertien advocaten en zeven ondersteunende medewerkers en kent een historie van 50 jaar.
Begin februari 2024 liep het bestaande printercontract van Fruytier af. Hoewel het kantoor al gebruikmaakte van KYOCERA-apparatuur, ontstond de behoefte aan een herziening van de print- en documentbeheeroplossingen. De oude machines konden de nieuwe technologie niet meer faciliteren, en het was tijd voor een upgrade.
ICT Concept, de vaste IT-partner van Fruytier, adviseerde om ISO Groep te benaderen voor een nieuwe oplossing. Na een grondige evaluatie en pitch werd ISO Groep geselecteerd vanwege hun concurrerende prijsstelling en uitgebreide serviceaanbod.
Een van de grootste uitdagingen was het implementeren van softwaretoepassing Doxflow Legal. Dit programma is speciaal ontwikkeld voor de advocatuur en stelt gebruikers in staat om processtukken en closing binders volledig digitaal samen te stellen. Met deze applicatie kunnen documenten eenvoudig in de gewenste volgorde worden geplaatst, waarbij tabbladen of scheidingsvellen met één handeling kunnen worden ingevoegd of verwijderd. Zodra het digitale processtuk is samengesteld, kan het met één printopdracht volledig worden geproduceerd, inclusief automatisch gegenereerde inhoudsopgave en tabbladen.
“Dankzij de functionaliteit van de nieuwe machines en de betrouwbare service van ISO Groep kunnen wij ons volledig concentreren op onze juridische dienstverlening, zonder ons zorgen te maken over documentbeheer en printprocessen. Een geruststellend gevoel.”
– Lauranne van der Weiden, Legal/Office Assistant, Fruytier Lawyers in Business