PaperCut professionaliseer je print omgeving
Wat is PaperCut?
PaperCut is een follow me of find me printoplossing. Deze printoplossingen zijn populair in allerlei printomgevingen – vooral in het onderwijs en bij grotere bedrijven – vanwege hun gemak en veiligheid. Ze geven gebruikers meer flexibiliteit en controle over hun afdruktaken en kunnen zelfs helpen tegen papierverspilling.
Met PaperCut print je in twee stappen:
- initieer een afdruktaak vanaf je werkplek (zoals gewoonlijk)
- loop naar de gewenste printer en authentiseer jezelf, daarna start het afdrukproces
Voordelen van PaperCut
Grip en controle op printen
PaperCut maakt het gemakkelijk om jouw apparaten slim te beheren. Wanneer is PaperCut een goed idee? Als je al in de cloud zit met je printers en IT en je wilt:
- Afdrukkosten verlagen
Wijs afdruk quota toe aan afdelingen, kostenplaatsen en gebruikers met gedeelde accounts. - Rapportages over print gebruik
Per gebruiker, afdeling, apparaat of milieu-impact. - AVG conform werken vanaf elk platform en apparaat
Werk AVG conform op Windows-, Mac-, Linux- en mixed-Fleet-omgevingen.
PaperCut voor grote en kleine organisaties
Print en IT projecten bij klanten
Bekijk alle projecten
Multifunctional die fungeert als printserver
Dankzij een slimme oplossing van ISO Groep kunnen scholen en bedrijven beschikken over alle functionaliteiten van een printserver, terwijl ze volledig cloudwerken. Dit kan door een multifunctional de taak van de printserver over te laten nemen. Een baanbrekende innovatie die veel kansen creëert voor het werken in de cloud in het onderwijs en bij bedrijven die slim afdrukbeheer wensen.
Veilig printen bij de printer van je keuze
Hoe vaak raakt er bij jou een printje kwijt? Of liggen er afdrukken met gevoelige informatie op de printer? Met PaperCut identificeert de gebruiker zichzelf eerst bij de printer, pas daarna start de printer met afdrukken. Identificatie kan via een pas, druppel, pincode, telefoon- of oogherkenning. Zo vallen printjes nooit meer in verkeerde handen. Heb je meerdere printers op meerder locaties? Geen probleem. Gebruikers kunnen op elke copier terecht voor persoonlijk printen en scannen.
Welke functionaliteiten biedt PaperCut?
- Beveiligd afdrukken
-
Gebruikers sturen hun printtaak naar een virtuele printer. De afdruktaak staan in een rij en kan op elk gewenst station opgehaald en afgedrukt worden door de gebruiker.
- Authenticatie op persoonsniveau
-
Haal documenten met een eigen code, pas, druppel, mobiel-, vinger- of oogherkenning, op bij elke printer in het netwerk.
- OCR - Optical character recognition
-
Converteer PDF documenten naar Word of Excel bestanden, scan afbeeldingen naar bewerkbare tekst en haal teksten uit PDF documenten.
- Koppeling met ERP
-
Integreer digitale omgeving met je ERP-software. Maak bijvoorbeeld een koppeling met Exact, AFAS, Unit4 of Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Watermerk
-
Voeg een kenmerk naar keuze toe aan je afdrukken. Bijvoorbeeld de gebruikersnaam, datum en handtekening.
- GDPR conform
-
Recht tot toegang en recht om vergeten te worden.
- BYOD ondersteuning
-
Bring Your Own Device compatible met Windows-, Mac-, Chromebook-, Android-, iPhone-en iPad-apparaten (iOS)
- Scan to cloud & scan to function
-
Scan naar Dropbox, Google Drive, Onedrive (& business) en Sharepoint. Scan direct naar uw persoonlijke mail of map.
- Betaalmethoden
-
Ruime keuze aan online en contante betaalmethoden voor gasten en gebruikers.
Start vandaag met PaperCut
Is jouw digitale werkplek klaar voor de toekomst? Met een goed ingerichte digitale werkplek en een slimme, veilige en AVG conforme documentomgeving optimaliseer je jouw afdrukbeheer binnen no-time. Start vandaag nog. Neem contact met ons op en claim jouw 1 maand gratis PaperCut trial.
