Graag geef ik je tips hoe je meer uit je scanner haalt. Tip 1: werk met applicaties.
Zoeken, vinden en beheren van documenten is voor veel mensen nog vaak een uitdaging. Scan je jouw fysieke dossiers altijd eerst naar jouw e-mail adres of map? Dan weet je ook dat het goed opslaan van documenten een tijdrovend klusje kan zijn: eerst het document in je email opzoeken, daarna de bijlage uit je mail halen, de bestandsnaam veranderen, een map aanmaken op het netwerk en vervolgens het bestand in de map zetten. Best veel handelingen die je ook met één druk op de knop kunt automatiseren.
Apps zijn niet meer weg te denken uit het dagelijkse leven. Onze mobile devices, zoals smartphones en tablets, staan er vol mee. Iedere app heeft zijn eigen toepassing en doeleinde. Dit geldt ook voor printer apps waarmee je vanaf jouw multifunctional taken sneller en eenvoudiger kunt uitvoeren.
Deze apps maken een verbinding tussen jouw multifunctional en een cloud toepassing. Via deze verbinding kun je documenten scannen en documenten ophalen om te printen naar en vanuit: Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Notes of Microsoft 365 Sharepoint.
Met onze scanoplossingen scan je papieren documenten direct naar het juiste dossier in jouw gewenste app. PDF, JPEG en TIFF bestandsformaten worden ondersteund voor afdrukken en scannen. Door de directe communicatie met deze applicatie sla je documenten snel en eenvoudig op in het juiste dossier en de OCR (optische tekenherkenning) functionaliteit zorgt er voor dat ze altijd vindbaar en doorzoekbaar zijn.
Wil jij scannen naar deze applicaties? We geven je graag een demonstratie van de mogelijkheden.
FortaGroep, een landelijke GGD-instelling, vernieuwde pas het complete printerpark met KYOCERA printers. De zorginstelling heeft ook goed nagedacht hoe ze slimmer kan werken. ISO Groep installeerde – binnen een dag op afstand – op alle printers in het netwerk een cloud direct functie. Gebruikers kunnen hiermee nu:
Printen en scannen naar applicaties is handig voor tal van bedrijven en organisaties:
Pas hebben we bij Paul Meijering Metalen, experts in RVS maatwerk, ook een slimme toepassing voor documentmanagement geïnstalleerd. Binnen het bedrijf werken ze volgens het EN-ISO 9001:2008 en ISO 9001:2015 gecertificeerde kwaliteitssysteem. Alle RVS materialen kunnen worden geleverd met een materiaalcertificaat, die vóór aflevering naar het emailadres van de klant gestuurd wordt. De metalen worden tegenwoordig via de nieuwe Kyocera printers automatisch gematched met bijbehorende certificaten. Een belangrijke efficiëntieslag voor het totale werkproces.
Wil jij complexe werkprocessen vereenvoudigen en je productiviteit verhogen? Denk dan eens aan het digitaliseren van je documenten met behulp van documentmanagement. ISO Groep biedt documentmanagement oplossingen voor kleine en grote organisaties die het beheren, vinden en volgen van informatie makkelijker maken én kosten besparen!
Tot slot heb ik net OCR gebruikt, dat is een mooie techniek die staat voor optische tekenherkenning of optische tekenlezer. OCR technologie wordt gebruikt om tekst in afbeeldingsbestanden te ‘lezen’. OCR converteert allerlei afbeeldingen. Denk aan getypte of afgedrukte tekst uit jouw bestanden, gescande documenten, foto’s van een document, foto’s en tekst in afbeeldingen, in tekst die machines kunnen verwerken en doorzoeken.
Lees verder: scan en herken facturen en bonnen
Wil jij gebruik maken van scannen naar deze applicaties? Wij geven je graag een demonstratie van de mogelijkheden. De installatie vindt meestal plaats op afstand, dus je kunt snel aan de slag.
Neem contact met ons op of bel naar 0418 – 655050.
