10 praktische ICT-tips voor een zorgeloze start van het schooljaar 2026-2027
De scholen gaan weer beginnen!
1. Controleer gebruikersaccounts, groepen en toegangsrecht
Een nieuw schooljaar betekent nieuwe groepen, nieuwe leerlingen en soms ook nieuwe medewerkers. Begin met het actualiseren van de gebruikersaccounts. Verplaats uitgestroomde leerlingen naar een aparte groep, schakel hun accounts uit en controleer of alle groepsindelingen nog kloppen.
Loop ook de accounts van medewerkers, invalkrachten en stagiaires na. Heeft iedereen nog toegang tot de juiste applicaties en bestanden?
Tip 1: Plan direct een moment in om oud-leerlingen definitief uit het systeem te verwijderen.
Tip 2: Werk je met ParnasSys of een ander leerlingadministratiesysteem? Dan kan automatische synchronisatie veel handmatig beheer voorkomen.
2. Controleer je netwerk, wifi en internetverbinding
Steeds meer lesmateriaal draait volledig online. Daarnaast worden digitale toetsen, videobellen en cloudapplicaties intensiever gebruikt dan ooit. Daarom is een stabiel netwerk essentieel.
Controleer of je wifi-dekking nog voldoet, of alle access points goed functioneren en of je internetverbinding voldoende capaciteit biedt voor het aantal leerlingen en medewerkers.
Tip: Wijzig na de zomervakantie het gast- of wifiwachtwoord, zodat oud-leerlingen geen toegang meer hebben tot het netwerk.
3. Leg een pak nieuw papier in de printer
Het klinkt eenvoudig, maar het voorkomt elk jaar weer frustraties. Papier dat wekenlang in een printer heeft gelegen, kan door warmte en luchtvochtigheid gaan werken. Hierdoor ontstaan papierstoringen of invoerproblemen.
Vervang daarom het papier voordat de eerste printopdrachten worden verstuurd.
Tip: Controleer gelijk of toners nog voldoende gevuld zijn en of printers eventuele firmware-updates hebben ontvangen.
Lees hoe je de 5 meest voorkomende andere printerproblemen oplost.
4. Controleer al je apparaten en systemen
Zijn alle Chromebooks, laptops, tablets en digiborden klaar voor gebruik? Controleer of apparaten nog goed functioneren, voldoende opgeladen zijn en beschikken over de laatste updates.
Kijk ook kritisch naar de aantallen. Zijn er voldoende apparaten beschikbaar voor de leerlingaantallen van dit schooljaar?
Tip: Maak een overzicht van apparaten die binnen één of twee jaar aan vervanging toe zijn, zodat je niet voor onverwachte investeringen komt te staan.
5. Check bekabeling en netwerkapparatuur
Zijn alle kabels nog juist aangesloten? Tijdens schoonmaakwerkzaamheden of verbouwingen worden kabels nog wel eens losgekoppeld of verplaatst. Controleer daarom of netwerkbekabeling, switches, dockingstations en andere apparatuur nog correct zijn aangesloten.
Tip: Label netwerk- en voedingskabels. Dat bespaart veel zoektijd bij toekomstige wijzigingen of storingen.
6. Versterk je veiligheid en privacy
De start van het schooljaar is het ideale moment om kritisch naar beveiliging te kijken. Zijn er accounts van vertrokken medewerkers actief? Hebben alle gebruikers nog de juiste rechten? Werkt multifactor authenticatie (MFA) overal zoals bedoeld?
Daarnaast blijft phishing een van de grootste risico’s binnen het onderwijs. Een korte opfrissing voor medewerkers kan veel problemen voorkomen.
Tip: Controleer niet alleen wachtwoorden, maar ook toegangsrechten, beveiligingsinstellingen en MFA.
7. Slim printen, kopiëren en scannen op school
Printen blijft belangrijk binnen veel scholen. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan veilig, centraal en efficiënt printbeheer.
Met oplossingen zoals cloudprinten en Follow-Me Printing voorkom je dat documenten onbeheerd op printers blijven liggen en krijg je meer inzicht in printkosten.
Tip: Onderzoek of printmanagement met PaperCut kan bijdragen aan lagere kosten, meer veiligheid en minder papierverbruik.
8. Investeer in digitale vaardigheden en verantwoord AI-gebruik
Technologie ontwikkelt zich snel. Microsoft 365, Teams en AI-tools zoals Copilot bieden nieuwe mogelijkheden voor onderwijs en administratie. Maar dan moeten medewerkers wel weten hoe ze deze middelen effectief en veilig gebruiken.
Een studiedag, opfristraining cybergevaren herkennen of korte e-learning kan helpen om kennis actueel te houden. videotrainingen (traininsportaal) die te volgen zijn.
Tip: Neem dit schooljaar ook afspraken op over het gebruik van AI-toepassingen binnen de school.
9. Ruim je Microsoft 365- en ICT-omgeving op
Een opgeruimde digitale omgeving zorgt voor meer overzicht én meer veiligheid. Kijk daarom kritisch naar oude Teams, ongebruikte SharePoint-sites, dubbele documenten en verouderde gedeelde mappen.
Wanneer gebruikers sneller vinden wat ze zoeken, wordt er efficiënter gewerkt.
Tip: Plan jaarlijks een digitale opruimactie waarbij bestanden, Teams en gebruikersrechten worden gecontroleerd.
Lees deze 7 tips voor een opgeruimde ICT-omgeving.
10. Kom je er zelf niet uit?
Soms ontbreekt simpelweg de tijd of capaciteit om alles voor de start van het schooljaar na te lopen. Een onafhankelijke ICT-check kan dan uitkomst bieden.
Van gebruikersbeheer en netwerkprestaties tot printers en Microsoft 365: een korte controle vooraf voorkomt vaak veel vragen en storingen tijdens de eerste schoolweken.
Tip: Laat jaarlijks een ICT-healthcheck uitvoeren om verrassingen te voorkomen.
Klaar voor een zorgeloze start?
Met een goede voorbereiding voorkom je dat technische problemen de aandacht afleiden van waar het echt om draait: goed onderwijs. Neem daarom vóór de eerste schooldag even de tijd om je ICT-omgeving door te lopen. Je zult jezelf er later dankbaar voor zijn.
Kun je hierbij hulp gebruiken?
De specialisten van ISO Groep helpen scholen dagelijks met ICT, communicatie, printoplossingen en digitale werkplekken in het onderwijs.
