Kun je nog scannen naar e-mail per 1 maart 2026?
Microsoft scherpt per 1 maart 2026 de beveiliging van scannen naar e-mail aan
Microsoft scherpt per 1 maart 2026 de e-mailbeveiliging aan. Daardoor werkt scannen naar e-mail vanaf sommige printers straks niet meer.
De traditionele manier van aanmelden via gebruikersnaam en wachtwoord (Basic Authentication) voor het verzenden van e-mails via scan-to-mail (SMTP) vervalt. Dit is een veiligheidsmaatregel om je gegevens beter te beschermen. In de plaats daarvan wordt overgeschakeld naar een veiligere methode: Multi-Factor Authentication (MFA), ook wel bekend als OAuth2.
Wat zijn de gevolgen en wat kun je doen?
Veel printers maken nog gebruik van de oude methode, waardoor scannen naar e-mail kan:
- stoppen met werken
- foutmeldingen geeft
- of scans niet meer aankomen
Wil je weten of jullie huidige manier van scannen straks blijft werken of twijfel je wat deze wijziging betekent voor jullie situatie? Dan adviseren we je om dit nu even rustig uit te zoeken voordat het een probleem wordt.
Check je merk en model printer in het onderstaande schema
???? Kyocera
✔ Alle modellen die het afgelopen jaar zijn uitgebracht ondersteunen OAuth2.
Oudere modellen kunnen blijven werken via de Kyocera Exchange Online Connector (KEOC).
???? / ⚠️ Ricoh
✔ IMCxx10 modellen zijn al voorzien van OAuth2.
✔ Andere modellen krijgen automatisch nieuwe firmware.
Let op: Zeer oude modellen krijgen mogelijk geen update. Er is risico op uitval.
???? / ⚠️ Konica Minolta
✔ IT6 toestellen (0i/1i series) ondersteunen MFA/OAuth via nieuwste firmware.
✔ IT5 toestellen (7/8/9 series) krijgen MFA update in juli 2025.
Let op: IT4 toestellen (4/4e series) ondersteunen MFA niet. We adviseren om deze te vervangen.
???? Lexmark
✔ Alle machines met FW24 of hoger zijn volledig OAuthcompatible.
Hoe kun je scannen naar e-mail behouden?
Werkt scannen naar e-mail niet meer? Dan hebt je drie opties:
1. FollowMe Printing (MyQ en PaperCut) gebruiken
Organisaties die werken met PaperCut beschikken over een moderne, veilige manier van scannen zonder afhankelijkheid van SMTP.
Ontdek alles over PaperCut
2. Nieuwe hardware voor risicomodellen installeren
Dit is verplicht voor Konica IT4series en sommige oudere Ricoh/Kyocera apparaten.
3. Technisch omzetten van je printers naar Microsoft
Denk aan het inrichten van mailrelay, firmwareupdates, configuratie van OAuth2 en het testen van de nieuwe situatie.
Wij helpen je graag bepalen welke oplossing het beste past bij jouw organisatie.
