Waarom ISO Plein?
Als u mij vraagt waarom u geïnteresseerd moet zijn in ISO Plein dan heb ik hiervoor de volgende eenvoudige reden: U heeft waarschijnlijk op dit moment geen goede gestructureerde werkwijze hoe u met alle informatie (alle documenten, bestanden en digitale schoolbord lessen) omgaat en hierdoor wordt informatie niet goed gedeeld onder elkaar. Met andere woorden: U heeft geen “informatie beheersplan”.
ISO Plein, onze goede oplossing
Wanneer u hiervoor zelf een oplossing gaat zoeken en invoeren dan kost dit enorm veel tijd van u en van uw leerkrachten, waarbij de vraag blijft bestaan of u wel de goede oplossing heeft gekozen. Samen met een viertal scholen hebben wij eerder dit jaar een zeer uitgebreid project uitgevoerd om voor het onderwijs te komen tot een gestructureerde aanpak en oplossing. Ook hebben wij een enquête gehouden onder al onze klanten, waaruit blijkt dat een ruime meerderheid van de scholen geen oplossing heeft voor dit probleem.
Ondertussen hebben wij de eerste 4 klanten (niet de genoemde 4 “pilot” scholen) kunnen contracteren voor ISO Plein, waarbij er bij allen een zeer grote behoefte was om een dergelijk systeem in te voeren.
(Ook voor niet-onderwijs klanten hebben wij een oplossing, dus lees gerust verder wanneer u niet tot deze doelgroep behoort)
Voor wie is ISO Plein?
Voor elke organisatie is ISO Plein van belang. Zowel primair onderwijs, voortgezet onderwijs, stichtingen, zorginstellingen als het MKB.
Wat is ISO Plein?
Een digitaal informatie plein waarop medewerkers samen informatie in welke vorm dan ook delen. Verder wordt het uw digitaal archief.
Voor welke gebruikers?
ISO Plein is ingericht voor de directie, leerkrachten en ICT coördinatoren. De gebruikers krijgen alleen toegang tot die informatie waartoe zij de rechten hebben.
Waaruit bestaat de oplossing?
Nieuws en aankondigingen (digitaal prikbord)
Document bibliotheken
Dossier bibliotheken
Digitale schoolbord bibiotheek
Afbeeldingen bibliotheek
Schoolregelement
(Centrale) Agenda
Taken beheer
Teamdiscussie(s)
Koppelingen beheer
Gebruikers beheer (o.a. verjaardagen)
Welke informatie bronnen kan ik beheren met ISO Plein?
Alle informatie bronnen kunnen worden beheert met ISO Plein. De bestanden worden voorzien van relevante gegevens zodat u beter en sneller kunt; zoeken, archiveren, groeperen en filteren. Hiervoor is het ingericht op basis van op onderwijs gebaseerde dagelijkse werkwijzen. De volgende activiteiten worden standaard gestructureerd:
Voor de directie:
Directie strategisch en operationeel incl. (bestuurs)vergaderingen
Faciliteiten
Personeel
Voor de leerkrachten:
Leerkrachten dagelijks
Onderwijs
Leerlingen
Activiteiten
Digitaal schoolbord
Voor ICT coördinatoren
Handleidingen
Cursus
Protocollen
taakomschrijvingen
Is het makkelijk in te voeren op school?
Ja. Het technische gedeelte wordt door ons op de achtergrond gedaan. Hiervan merkt u niets. Het gebruik van ISO Plein is erg eenvoudig. Wij trainen uw medewerkers in het gebruik van ISO Plein, dit kost ongeveer 2 uur.
Kunnen bestaande documenten ook in ISO Plein?
Ja, er is een “upload” functionaliteit beschikbaar waarbij u al uw bestaande documenten kunnen worden overgezet naar ISO Plein.
Wat kost het mij?
Wanneer u beschikt over Microsoft Server 2003 of nieuwer dan kost ISO Plein € 750
per server, incl. training van uw medewerkers.
Een service contract op ISO Plein kost € 100 per kwartaal.
Voor de eerste 10 klanten geven wij € 250 korting op de aanschaf en 50% korting
op 1e jaar service contract (indien gewenst)
Wat zou een dergelijke oplossing kosten zonder ISO Plein?
ISO Plein is gebaseerd op Microsoft Sharepoint basis versie. Deze is gratis beschikbaar wanneer u Microsoft Server 2003 of hoger gebruikt. In deze standaard versie van Sharepoint is geen functionaliteit beschikbaar voor dossiers. Dit hebben wij zelf ontwikkeld en is dan ook uniek voor de ISO Groep. Dit kunt u niet zelf ontwikkelen maar zou u moeten uitbesteden aan een programmuur. Het programmeren van een dergelijke oplossing gaat 3-6 maanden kosten. Verder hebben wij, na uitgebreid onderzoek, een sjabloon ontwikkeld voor het onderwijs. Deze sjabloon maakt automatisch al uw overzichten en indelingen aan. Deze hoeft u niet zelf meer te ontwikkelen. Ontwikkeling van uw eigen sjabloon kost u snel 3-10 dagen inspanning indien u weet wat en hoe het wilt hebben. Is dit niet het geval, dan komen daar snel 30 dagen bij om na te denken over structuur en inhoud, met de mogelijkheid dat u kiest voor een structuur die later niet goed blijkt te zijn. Zoals u begrijp, zelf ontwikkelen is geen optie. Samenvatting;
Ontwikkeling dossier management:120 dagen
Ontwikkeling onderwijs sjabloon:20 dagen
Zijn er dergelijke oplossing beschikbaar in de markt?
Ja, uiteraard zijn er diverse oplossingen beschikbaar. Echter zelden zijn ze gebaseerd op Microsoft Sharepoint. Wel is er live@EDU van Microsoft. Deze oplossing biedt alleen lang niet de noodzakelijke functionaliteit die u als (primair en voortgezet)onderwijs instelling nodig heeft. Life@EDU is goed voor gebruik door leerlingen in het voortgezet onderwijs.
Wij hebben een andere ICT leverancier, bijvoorbeeld Heutink, wat dan?
U hoeft geen ICT klant bij de ISO Groep te zijn voor ISO Plein. Ieder andere ICT leverancier kan ISO Plein beheren want het is 100% Microsoft standaard, zoals u ook gebruik maakt van diverse andere applicaties van verschillende leveranciers.
Kan het gekoppeld worden aan een LVS?
Ja, koppelingen met LVS, bijvoorbeeld Parnasys, is zeer eenvoudig.
Moet het geïnstalleerd worden op een computer bij ons in het gebouw?
Nee, het kan op ieder willekeurig computer die aangesloten is op het internet. Indien u geïnteresseerd bent om het buiten uw eigen ICT netwerk te hebben, dus ‘remote’, waardoor uw huidige ICT leverancier het niet hoeft te beheren, maar ISO Groep het kan beheren, neem dan ook met ons contact op.
Als u mij vraagt waarom u geïnteresseerd moet zijn in ISO Plein dan heb ik hiervoor de volgende eenvoudige reden: U heeft waarschijnlijk op dit moment geen goede gestructureerde werkwijze hoe u met alle informatie (alle documenten, bestanden en digitale schoolbord lessen) omgaat en hierdoor wordt informatie niet goed gedeeld onder elkaar. Met andere woorden: U heeft geen “informatie beheersplan”.
ISO Plein, onze goede oplossing
Wanneer u hiervoor zelf een oplossing gaat zoeken en invoeren dan kost dit enorm veel tijd van u en van uw leerkrachten, waarbij de vraag blijft bestaan of u wel de goede oplossing heeft gekozen. Samen met een viertal scholen hebben wij eerder dit jaar een zeer uitgebreid project uitgevoerd om voor het onderwijs te komen tot een gestructureerde aanpak en oplossing. Ook hebben wij een enquête gehouden onder al onze klanten, waaruit blijkt dat een ruime meerderheid van de scholen geen oplossing heeft voor dit probleem.
Ondertussen hebben wij de eerste 4 klanten (niet de genoemde 4 “pilot” scholen) kunnen contracteren voor ISO Plein, waarbij er bij allen een zeer grote behoefte was om een dergelijk systeem in te voeren.
(Ook voor niet-onderwijs klanten hebben wij een oplossing, dus lees gerust verder wanneer u niet tot deze doelgroep behoort)
Voor wie is ISO Plein?
Voor elke organisatie is ISO Plein van belang. Zowel primair onderwijs, voortgezet onderwijs, stichtingen, zorginstellingen als het MKB.
Wat is ISO Plein?
Een digitaal informatie plein waarop medewerkers samen informatie in welke vorm dan ook delen. Verder wordt het uw digitaal archief.
Voor welke gebruikers?
ISO Plein is ingericht voor de directie, leerkrachten en ICT coördinatoren. De gebruikers krijgen alleen toegang tot die informatie waartoe zij de rechten hebben.
Waaruit bestaat de oplossing?
Nieuws en aankondigingen (digitaal prikbord)
Document bibliotheken
Dossier bibliotheken
Digitale schoolbord bibiotheek
Afbeeldingen bibliotheek
Schoolregelement
(Centrale) Agenda
Taken beheer
Teamdiscussie(s)
Koppelingen beheer
Gebruikers beheer (o.a. verjaardagen)
Welke informatie bronnen kan ik beheren met ISO Plein?
Alle informatie bronnen kunnen worden beheert met ISO Plein. De bestanden worden voorzien van relevante gegevens zodat u beter en sneller kunt; zoeken, archiveren, groeperen en filteren. Hiervoor is het ingericht op basis van op onderwijs gebaseerde dagelijkse werkwijzen. De volgende activiteiten worden standaard gestructureerd:
Voor de directie:
Directie strategisch en operationeel incl. (bestuurs)vergaderingen
Faciliteiten
Personeel
Voor de leerkrachten:
Leerkrachten dagelijks
Onderwijs
Leerlingen
Activiteiten
Digitaal schoolbord
Voor ICT coördinatoren
Handleidingen
Cursus
Protocollen
taakomschrijvingen
Is het makkelijk in te voeren op school?
Ja. Het technische gedeelte wordt door ons op de achtergrond gedaan. Hiervan merkt u niets. Het gebruik van ISO Plein is erg eenvoudig. Wij trainen uw medewerkers in het gebruik van ISO Plein, dit kost ongeveer 2 uur.
Kunnen bestaande documenten ook in ISO Plein?
Ja, er is een “upload” functionaliteit beschikbaar waarbij u al uw bestaande documenten kunnen worden overgezet naar ISO Plein.
Wat kost het mij?
Wanneer u beschikt over Microsoft Server 2003 of nieuwer dan kost ISO Plein € 750
per server, incl. training van uw medewerkers.
Een service contract op ISO Plein kost € 100 per kwartaal.
Voor de eerste 10 klanten geven wij € 250 korting op de aanschaf en 50% korting
op 1e jaar service contract (indien gewenst)
Wat zou een dergelijke oplossing kosten zonder ISO Plein?
ISO Plein is gebaseerd op Microsoft Sharepoint basis versie. Deze is gratis beschikbaar wanneer u Microsoft Server 2003 of hoger gebruikt. In deze standaard versie van Sharepoint is geen functionaliteit beschikbaar voor dossiers. Dit hebben wij zelf ontwikkeld en is dan ook uniek voor de ISO Groep. Dit kunt u niet zelf ontwikkelen maar zou u moeten uitbesteden aan een programmuur. Het programmeren van een dergelijke oplossing gaat 3-6 maanden kosten. Verder hebben wij, na uitgebreid onderzoek, een sjabloon ontwikkeld voor het onderwijs. Deze sjabloon maakt automatisch al uw overzichten en indelingen aan. Deze hoeft u niet zelf meer te ontwikkelen. Ontwikkeling van uw eigen sjabloon kost u snel 3-10 dagen inspanning indien u weet wat en hoe het wilt hebben. Is dit niet het geval, dan komen daar snel 30 dagen bij om na te denken over structuur en inhoud, met de mogelijkheid dat u kiest voor een structuur die later niet goed blijkt te zijn. Zoals u begrijp, zelf ontwikkelen is geen optie. Samenvatting;
Ontwikkeling dossier management:120 dagen
Ontwikkeling onderwijs sjabloon:20 dagen
Zijn er dergelijke oplossing beschikbaar in de markt?
Ja, uiteraard zijn er diverse oplossingen beschikbaar. Echter zelden zijn ze gebaseerd op Microsoft Sharepoint. Wel is er live@EDU van Microsoft. Deze oplossing biedt alleen lang niet de noodzakelijke functionaliteit die u als (primair en voortgezet)onderwijs instelling nodig heeft. Life@EDU is goed voor gebruik door leerlingen in het voortgezet onderwijs.
Wij hebben een andere ICT leverancier, bijvoorbeeld Heutink, wat dan?
U hoeft geen ICT klant bij de ISO Groep te zijn voor ISO Plein. Ieder andere ICT leverancier kan ISO Plein beheren want het is 100% Microsoft standaard, zoals u ook gebruik maakt van diverse andere applicaties van verschillende leveranciers.
Kan het gekoppeld worden aan een LVS?
Ja, koppelingen met LVS, bijvoorbeeld Parnasys, is zeer eenvoudig.
Moet het geïnstalleerd worden op een computer bij ons in het gebouw?
Nee, het kan op ieder willekeurig computer die aangesloten is op het internet. Indien u geïnteresseerd bent om het buiten uw eigen ICT netwerk te hebben, dus ‘remote’, waardoor uw huidige ICT leverancier het niet hoeft te beheren, maar ISO Groep het kan beheren, neem dan ook met ons contact op.
Media
ISO Plein
ISO Plein
ONDERWIJS
Zandweistraat 10, 4181 CG Waardenburg T: 0418655050 F: 0418655051 info@isogroep.nl